Hoe vaak moet je je kantoor laten schoonmaken? Die vraag krijg ik bij bijna elke kijkronde. Je zou denken dat een schoonmaker altijd zegt: zo vaak mogelijk. Toch is mijn eerlijke antwoord anders. Het hangt af van je kantoor. Soms is minder genoeg, als je het slim verdeelt.
Ik ben Lindsey van Rieteco Reiniging. Bij mij kun je je kantoor laten schoonmaken in Middelburg en op de rest van Walcheren. In deze blog lees je hoe ik inschat hoe vaak dat nodig is.
Kantoor laten schoonmaken: waar hangt het van af?
Ik kijk naar vier dingen.
Hoeveel mensen er werken. Vijf collega’s laten minder sporen na dan twintig. Dat zie je vooral in de keuken en op het toilet.
Hoeveel bezoek je krijgt. Komen er elke dag klanten of patiënten binnen, dan wil je dat het er altijd verzorgd uitziet. Een kantoor waar alleen je eigen team zit, kan vaak met minder.
Wat er in het pand gebeurt. Een kantoor met alleen bureaus is iets anders dan een praktijk, een showroom of een werkplaats met een kantoortje erbij.
Het seizoen. In de herfst en winter komt er meer zand en modder mee naar binnen. Zeker hier aan de kust merk je dat bij de entree.
Een vuistregel uit de praktijk
Ga je voor het eerst je kantoor laten schoonmaken? Dan is dit een goed begin. Geen wet, wel wat ik in de praktijk zie werken:
| Situatie | Wat vaak goed werkt |
|---|---|
| Klein kantoor, weinig bezoek | Eén keer per week een volledige schoonmaak |
| Kantoor met dagelijks bezoek | Twee keer per week, met extra aandacht voor de entree en het toilet |
| Praktijk of behandelruimte | Twee tot drie keer per week |
| Werkplaats met een klein kantoor | Kantoor en kantine elke week, de werkplaats in overleg |
Niet alles hoeft even vaak
Je kantoor laten schoonmaken wordt een stuk voordeliger als je de klussen verdeelt. Ik maak meestal drie lijstjes:
- Elke keer: toiletten, de keuken of koffiehoek, prullenbakken, de vloer in de looproutes en de deurklinken
- Om de week: bureaus leeg en afnemen, vensterbanken en de vloer onder de bureaus
- Eén keer per maand of per kwartaal: ramen, plinten, de koelkast en de kasten aan de binnenkant
Zo betaal je niet elke week voor werk dat maar één keer per maand nodig is.
Het toilet staat bij mij altijd op het lijstje voor elke keer. Daar zijn ook niet voor niets regels voor: in het Arbobesluit staat een apart artikel over toiletten en wastafels op het werk.
Hoe merk je dat het vaker moet?
Het eerlijke verhaal is dat veel mensen het verschil tussen goed en heel goed niet zien. Wat ze wel meteen zien, is wanneer het niet goed is. Let op deze signalen:
- Collega’s gaan zelf de koffiehoek of het toilet schoonmaken
- Je ziet stof op de bureaus voordat de schoonmaker weer komt
- Bezoekers kijken net iets te lang naar de vloer bij de entree
Een opdrachtgever vertelde me dat ze vroeger na elke schoonmaak zelf moest controleren of alles goed was gedaan. Dat hoeft bij mij niet meer. Zo hoort het ook: een schone werkplek is iets waar je niet meer over na wilt denken.
Slim plannen scheelt geld
Nog een manier om te besparen: laat mij zelf de dag kiezen. Dat is voordeliger dan een vast tijdstip. Bij een bedrijf waar ik vast kom, ga ik op maandag of dinsdag. Soms ga ik in het weekend, want ik heb de sleutel en de alarmcode. Ik laat altijd een week van tevoren weten wanneer ik kom.
Wil je je kantoor laten schoonmaken zonder dat er overdag iemand met een emmer langs je bureau loopt? Dat kan dus prima, ook ’s avonds.
Advies voor jouw kantoor
Elk pand is anders. Wil je je kantoor laten schoonmaken in Middelburg, Vlissingen of ergens anders op Walcheren? Dan kom ik eerst gratis kijken. We lopen samen door het pand en ik zeg je eerlijk hoe vaak ik zou komen. Daarna krijg je een vaste prijs per keer. Meer weten? Lees over mijn kantoorschoonmaak.